第三中学办公室主要职责与工作任务

       办公室主要职能是：日常开展学校的行政和党务工作；服务于学校的中心工作；发挥校长室参谋助手、综合协调、督促检查的作用；组织和实施学校领导的工作指示；实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
       1、辅助决策。深入教学一线、了解情况、调查研究，向校长室提出工作建议，当好参谋；联系教职工，及时、全面、准确发现情况，本着实事求是的原则，向校长室提出解决问题的意见和建议，为校长室决策提供参考。
       2、督促检查。协调校长室对学校重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
      3、综合协调。协助校长室组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能处室的工作；做好学校与上级部门和外单位的协调工作。
      4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发；审定修改各处室以学校名义发送的各类文件材料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

      5、事务管理。负责校长室的公务活动安排；负责接待送往；制定假期工作安排；校长室的临时交代的任务。
      6、会议管理。协调校长室组织办公会议及教工大会，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决议的传达工作。
      7、保密管理。做好上级和学校机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作，负责机要工作。
      8、档案管理。负责档案的收集整理、保管、统计，开发利用和建立相应的档案管理制度。
      9、印章管理。负责保管学校印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
      10、建章立制。协助校长室拟定学校的规划、方案和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实和实施。如请销假管理制度、奖励性绩效工资发放方案、教工职称聘任方案、办公物品管理制度，办公室管理制度等。
      11、完成校长室交办的其他临时性工作。

第三中学办公室主任岗位职责

      1、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长室的参谋和助手，基本职责是协助校长室管理学校工作。
      2、协助校长是组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动。做好会务工作和会议记录。
      3、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
      4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。
      5、负责教职工的考核、鉴定、转正定级、职务晋升等工作。
      6、负责学校公章的保管和使用，校内各种印章的审核、制作等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等。
      7、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调全校性重要活动。
      8、负责上级有关部门和兄弟单位来访接待工作，及对外联络工作。
      9、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案，完成有关的统计报表，按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
      10、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。
      11、负责校务公开工作。
      12、负责全校档案收集、整理、管理工作。
      13、负责学校电子政务的建设和管理。
      14、完成校长室交办的其他临时性工作。
      15、副主任协助主任做好分管工作。

第三中学办公室干事岗位职责

      办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：
      1、协助主任制定每周工作安排，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议，并做好会议准备工作。
      2、起草校长，副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。
      3、负责上级下发的公文，外来公函的收发传阅工作，负责校内请示、报告的处理，严格保密制度，按规定范围内及时送阅上级文件。
      4、负责各类文件的登记管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后存档。
      5、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息，负责组织学校大事记、年鉴的编写工作。
      6、做好来人接待安排。
      7、协助做好学校对外宣传工作。
      8、协助主任做好教职工职称评聘、考勤、考绩情况统计等工作。
      9、处理办公室内务。
      10、完成校领导和办公室主任交办的其他临时性工作任务，协助其他部门完成临时性、突击性工作。